ゲストアクセス

Camille Ricketts
Aug 8 '19 · 1 min read · 598 views
Notionで外部のと仕事をしたいときには、ゲストを招待して共同編集することができます。ゲストにはアクセス対象のページを絞り、権限をカスタマイズすることができます。

ゲストとメンバーの違い

ゲストは、ページごとにワークスペースに招待する必要があります。ゲストユーザの利用例を次に示します。
  • 一時的に働いている請負業者 or インターン
  • 請負業者側からの、クライアントの招待
  • あなたのページをレビューしたりする友人、家族、メンターなど
ゲストユーザの利用イメージ
  • ワークスペース全体にアクセス権を与えることはできません。個別でページに招待する必要があります。
  • アクセスページ以外に新しいページを作成することはできません。
  • メンバーのグループに追加することはできません。詳細はこちら →
  • ワークスペース設定や、請求情報を編集できません。
  • ワークスペースに新しいメンバーを追加できません。
  • それ以外は、メンバーと同等の機能を保有しています。
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備考: 有料プランをご利用の場合は、ゲストに対して請求はされません。メンバーのみの請求となります。

ゲストの追加方法

ゲストと共有したいページにて以下を実施します:
  • 右上の Shareをクリック
  • Invite a Personをクリック
  • 招待するゲストのメールアドレスを入力します。
  • ゲストの権限をドロップダウンから選択し、 Inviteをクリック
  • 対象のユーザにインビテーションメールが届きます。
  • 対象ユーザがNotionユーザで内場合には、サインアップすることでページにアクセスできます。
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備考: ゲストをページに招待すると、ゲストは同じ権限レベルですべてのサブページに自動的にアクセスできます。サブページへのアクセス権を制限する方法はありません。

ゲストの権限を変更

ゲストをページに追加した後でもアクセスレベルを変更することができます🔒
  • 右上の Share をクリックすることで、ゲストがドロップダウンメニューに一覧表示されます
  • ゲストの右側にあるメニューをクリックし、ゲストのアクセス権を変更します
    • Full Access: ページの編集および、権限の変更
    • Can Edit: ページの編集ができるが、ページの権限変更ができない
    • Can Comment: 編集、権限変更ができず、読み取りとコメントのみ可能
    • Can Read: コンテンツを読むことしかできない
    • Remove: ページへのアクセス権限の削除

ゲストと権限の一覧表示

左側のサイドバーの上部にある Settings & Memebersから Membersへ遷移すると、ワークスペース内のすべてのゲストとそれぞれがアクセスできるページのリストを表示できます。
  • ワークスペースメンバーのリストより下部に表示されています。
  • 右側には、ゲストが招待されたページ数が表示され、クリックするとアクセスできるページの表示が可能です

ゲストをメンバーに昇格する

ゲストをメンバーに昇格させることで、ゲストがワークスペース全体を表示できるようになります。 備考:チームプランとエンタープライズプランでは、追加メンバーごとに課金されます。
  • Settings & Membersをクリック
  • 変換するゲストの右側にあるドロップダウンをクリックし、 Convert to Memberをクリックします。
  • メンバーリストから、対象ユーザを Adminへ変更するか、チームから削除するかを選択できます。
    • ワークスペースの設定を変更し、新しいメンバーを招待できるのは、管理者のみです。

ゲストの削除

特定ページからゲストを削除する方法(他ページへのアクセス権を保持する場合があります):
  • 対象ページのShareをクリックし、ゲストの名前をみつけ、名前の右側にあるドロップダウンをクリックし、 Removeをクリックします。
ワークスペースのすべてのページからゲストを一度に削除するには:
  • Settings & Membersに移動して、下部にスクロールして対象のゲストを見つけ、名前右側のドロップダウンをクリックします。
  • Removeをクリックすることで、削除完了です。

よくある質問

  • ゲストをワークスペースに追加しましたが、自動的にメンバーになってしまいます
    Allowed Email Domains をオンにしていると、設定されたドメインは自動的にメンバーに昇格されます。この設定は、 Settings & Memebers > Settings から無効にできます。
  • 追加できるゲスト数に制限はありますか?
    いいえ、無料プランでも有料プランでも無制限に追加することができます。
  • 既存メンバーのゲスト化の方法を教えてください
    • Settings & Membersから適切なメンバーを見つけ、名前右側のドロップダウンをクリックします。
    • Removeを実施します。この操作によってワークスペース内のプライベートページへのアクセス権が削除されるため、プライベートページのバックアップを実施してください。
    • メンバーとして削除が実施されたら、ページ上部にある Shareから再度追加する事ができます。

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