メンションとリマインダー

Camille Ricketts
Aug 8 '19 · 1 min read · 343 views
Notionでは @ を様々な用途に使用します。ワークスペース内の他のページへのリンクを作ったり、他のユーザをメンションして注意を引いたり、 日付を追加したり、リマインダーをセットしたり。これらを @メンション と呼びます。
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備考:何もメンションせずにただのアットマークを入力したい場合は、esc キーでメンションメニューを消すことができます。

ページを@メンションする

Notionページ内で他のページへのリンクを作成したい場合、@ の後にリンク先のページのタイトルを入力します。表示されるメニュー画面では、リアルタイムでリンク先ページの検索ができます。リンク先のページを選択し enter を押せばリンクの完成です。
  • リンク先のページタイトルが変更されたら、@メンションで作成したリンクに表示されているページ名も自動的に更新されます。

ユーザを@メンションする

ページ内、ディスカッション欄、コメント等、様々な場所で他のユーザをメンションすることができます。@ の後ろにメンションするユーザのユーザ名を入力すると、そのユーザに通知が送られ、サイドバーの All Updates 横に通知件数が表示されます。チームメイトに質問したり、アイデアを募集する際に活用できます。
  • @ を入力するとメニューがポップアップし、ユーザ名を検索することができます。メンションしたいユーザ名を選択して enter を押せばメンション完了です。以下の例をご参照ください。

日付を@メンションする

@ の後ろに日付または日付を示す単語(today、tomorrow、yesterdayの3つ限定)を入力すると、日付のタイムスタンプを入力できます。例えば、@1/12 と入力すると自動的に このようなタイムスタンプに変換されます。コンテンツに日付をつけておきたい時に活用ください。
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備考:today、tomorrow、yesterday は、日付が進めば自動的に数字での日付表記に変更されます。

リマインダー

コンテンツ内にリマインダーをセットしておけば、指定した時間に特定のタスクやイベント、ページ等に注意を引くことができます。締切や備忘を設定するのに便利です! ⏰
リマインダーは以下のいずれかの方法で設定します。
  • @remind + 日付 (+ 時間) 例:@remind tomorrow@remind 7pm@remind Wednesday at 1pm
    • リマインドをセットすると青い文字で表示されます。
    • 青い文字の部分をクリックするとカレンダーが表示され、そこでリマインダーの日時やリマインドのタイミング(例:30分前)を設定・変更することができます。(下図参照)
    • リマインダーの当日になると色が赤 @Today に変化し、以後も赤のままになります。
  • データベースでリマインダーをセットしたい場合は、まず Date 形式の列を作成します。(詳細はこちらを参照) 作成した列の任意のセルをクリックするとカレンダーが表示され、そこでリマインダーの設定をすることが可能です。
リマインダーをセットした場合、以下のような通知が出ます。
  • サイドバー上部の All Updates の横に赤い通知マークが表示されます。
  • デスクトップ版アプリをご利用の場合、設定した日時にプッシュ通知が表示されます。
  • モバイル版アプリをご利用の場合、設定した日時から5分以内にプッシュ通知が表示されます。
  • 設定した日時にNotionを開いていなかった場合、(モバイル版アプリをご利用の場合はプッシュ通知と)メール通知が届きます。
  • 通知設定の詳細はこちら→

よくある質問

  • 繰り返しのリマインダーは設定できるか?(例:毎週月曜に観葉植物の水やり)
    現時点では設定できませんが、鋭意開発中です。NotionチームにチャットTwitterでご意見をいただければ、優先度を上げて開発を進められるかもしれません! 📮
  • ページを@メンションでリンクするのと Link to Page ブロックを作るのはどう違うのか?
    Link to Page ブロックはサブページのようにサイドバーに表示することができますが、特性上その形式でのリンクは1ページにつき1つしか作成することができません。Link to Page ブロックは /linkenter で作成します。
    一方、@メンションでページリンクを作成すると、そのページへのハイパーリンクが作成されます。@メンションでのページリンクは、同一ページ内でいくつでも作成することができます。
  • メールでの通知をオンに設定しているのに、リマインダーの日時になってもメールが届かない
    ご利用のPCやモバイル端末でNotionを開いている場合はメールでのリマインダーは送付されず、プッシュ通知と All Updates の横の赤い通知マークが表示されます。
  • チームの他のメンバー宛にリマインダーを設定する方法は?
    同じ行内で対象のメンバーへの@メンションと @remind を記述する方法がお勧めです。
    例:「@d0a8cba1-b998-46a3-bcd1-0efb420410b1 @remind next Thursday 4pm 査読を完了させる」

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