メンションとコメント

Brian Park
Aug 8 '19 · 1 min read · 246 views
Notion内でチームメイトとライブや非同期でコミュニケーションする方法はいくつかあります。私たちのコラボレーションツールは打ち合わせ時間を減らすことや、リモートで働くチームメイトと時差を超えて情報を共有し、期限を守ることなどに役立つと考えています。概要は下記です:

だれかをメンションする

ワークスペース内で別のだれかになにかを見てほしい時、ページ、データベース、コメントやディスカッションの中で、彼らをメンション(通知)することができます。
  • @ の後に対象者の名前をタイプします。ポップアップメニューでリアルタイムに対象者が検索されます。対象者を選択して enter を押します。
  • データベース内でだれかをメンションするには、データベースのページ内で@でメンションする方法か、 Person プロパティのフィールドに追加する方法があります。どちらの場合も同じように通知がされます。タスク管理のデータベースでだれかをアサインするのに便利です。

メンションの通知

ワークスペース内でだれかにメンションされると、サイドバーの All Updates の横に赤いバッジが表示されます、数字は通知の数です。
  • All Updates をクリックして Mentions からすべてのメンションが時系列で表示されます。
  • モバイルもしくはデスクトップアプリではインストールされたアプリ設定に従い、プッシュ通知もされ、開くことができるかと思います。
  • それぞれのメンションをクリックすることで、ページ上でメンションされたライン、コメント、ディスカッションやデータベースへ、直接移動します。
  • コメント内でメンションされた場合、 All Updates 画面内の Reply をクリックすることで、直接返信することができます。
  • 同じ画面で、コメントを resolve(解決済み)やre-open(再度オープン)とすることもできます。コメントをresolveとすると、ページには表示されなくなります。re-openすることで、再度表示されます。

読まれたことをどうやって確認するか?

All Updates メニューには、メンションが新規なのか、見られたのか、もしくは読まれたのかを確認できるいくつかのマーカーがあります。
  • 濃いブルーの • New はメンションがまだ見られていないことを示します。一度見ると、 All Updates 横の赤いバッジが消えます。
  • 薄いブルーの • Seen は通知が来てから All Updates メニューを開いたが、まだクリックなどアクションを実行していないことを示します。
  • ドットがないことは、クリックしたもしくはコメントやメンションなどにリアクションしたことを示します。
  • 更新通知についての詳細はこちら →

ディスカッション

すべてのNotionページの上部に Discussion と呼んでいるミニチャットルームを追加できます。ディスカッションは複数人でプロジェクトについて会話する場や、ハイレベルのフィードバックの会話の場を提供します。
  • ページ上部にカーソルを持っていき、 Add a Discussion をクリックします。
  • 言いたいことをタイプします。あなたのアバターとともに表示されます。
  • @で同僚をメンションして、彼らに通知し、会話に誘導します。@でページ自体をメンションすることもできます。
  • ディスカッションに追加した自分のコメントは編集や削除することができます。コメントの上にカーソルを持っていき、 ••• アイコンから編集(edit)や削除(delete)もしくはディスカッションを解決済み(resolve)が選択できます。
  • 右上の Updates メニューから解決済み(resolved)としたDiscussonを再度オープン(re-open)できます。
🎒
ヒント: 使わなくなったディスカッションを削除するには、ページをリフレッシュします。

コメント

ページ上の特定のテキスト、画像やその他コンテンツブロックにあなたの意見や質問をコメントすることができます。コメントするには4つの方法があります:
  • 任意の文字列やテキストスニペットを選択して、ポップアップメニューから Comment を選択します。吹き出しアイコンにスレッド内のコメント数が右側に表示されます。
  • そのアイコンをクリックすることで、スレッドが表示されます。
  • カーソルを持って行ったときに左側に表示される ⋮⋮ アイコンをクリックします。 — 対象が画像、埋め込みファイル、テキストなどにかかわらず表示されるポップアップメニューから Comment を選択します。
  • 表示された吹き出しアイコンを開くことで、スレッドを確認できます。
  • ショートカット cmd/ctrl + shift + m で、選択された場所やカーソルがある場所へコメントを残すことができます。
  • データベースのどのページ上でも、上部にあなたのアバターが表示されたフィールドがあり、そこへコメントを残すことができます。コメントがある場合、吹き出しアイコンがページのタイトル付近に表示されます。
👉
備考: 複数のブロックへ同時にコメントすることはできません。

コメントの編集と削除

自分のコメントは編集や削除ができます。吹き出しアイコンをクリックし、自分のコメントの上にカーソルを持っていき、 ••• をクリックします。
  • オプションが表示されます: Resolve Discussion (スレッドが見えなくなります), Edit Comment, と Delete Comment
  • Resolve ボタンをクリックするとスレッドが見えなくなります。
  • 解決済み(Resolved)され見えなくなったコメントは、吹き出しアイコンをクリックして、 Resolved を選択すると確認できます。すべてのResolveされたコメントは、ページ右上の Update メニューから確認できます。
  • @ メンションすることで、対象ユーザーの注意をひいて返答を促すことができます。
  • @ でページをメンションするとコメント内から直接リンクを張ることができます。
🎒
ヒント: Resolveされて非表示のコメントは、ページ右上の Updates メニュー、もしくは Mentions の下の All Updates からRe-open(再表示)することができます。

よくある質問

  • ページ内でだれかに@メンションされたのですが、Email通知が届きません。
    Notionがモバイルデバイスまたはコンピューター上で開かれた状態の場合、PushまたはEmailでのリマインダー通知は届きません。 All Updates にバッジで通知されるのみです。
    もしNotionがモバイルデバイスまたはコンピューター上で開かれていない場合、 All Updates の通知の代わりに、emailが届きます。
  • @メンションでワークスペース全体または@engineeringのようなグループをメンションできますか?
    まだできません、残念ながら。近い将来サポートしたいと考えています。お待ちください。
  • チームのメンバー向けにリマインダーを設定するにはどうしたらいいですか?
    一番良い方法は、同じラインに@メンションと @remind を記載することです。例えば:
    "@d0a8cba1-b998-46a3-bcd1-0efb420410b1 @remind next Thursday 4pm に校正を終える"

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