データベーステンプレート

Camille Ricketts
Aug 8 '19 · 1 min read · 244 views
データベースでは、同一のページを繰り返し作成するユースケースが多くあります。ウィークリーでの議事録、バグレポート、設計仕様など。これらに対応するためにデータベーステンプレートとして、特定のページ構造を定義して複製することが可能です。
  • 議事録: 営業会議、プロジェクト会議、マーケティング会議など個別のテンプレートを一つの場所で管理
  • 料理レシピ: 新しいページを作成するごとに、材料や手順、画像などを一気に生成 🍪

データベーステンプレートの作成

データベース内にテンプレートを作成するには、2つの方法があります。
  • データベース右上の青い Newボタンの右側にあるドロップダウンメニューをクリックし+ New Template を選択します。
  • 新しいページから、テンプレートを作成する事も可能です。データベーステンプレートが存在していない場合は、新しいページの本文の + New Template からテンプレートを作成することが可能です。
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備考: インラインデータベースの場合は、マウスをホバーさせると Newボタンが表示されます。 ••• から Templatesを選択することでも利用可能です。

データベーステンプレートを編集する

  • テンプレート作成中は、上部に薄いグレーのバーにてどこのデータベース上のテンプレートを編集しているかを確認できます。
  • データベーステンプレートでは、プロパティやページ構造を定義できます。
    • 例えば、タグのプロパティに Bugを利用し、自動で Simon Lastにアサインするテンプレートなどを作成する事ができます。
    • また、バグの詳細のためにスクリーンショットや見出しなどを同時に作成可能です。
    • テンプレートで利用するページ名は今後使用するテンプレートの名称になります。ここでは、 Bug Reportと名付けています。
  • このテンプレートは、バグを発生したタイミングで何度でも作成可能です。テンプレートを利用して作成した新しいページでは、自動的にタグを Bugとセットし、 Simon Lastをアサインしページ本文の構造体とともにページが生成されます。
  • テンプレートには画像、埋め込みコンテンツ、サブページなどさまざまな種類のコンテンツを含めることができます。これらはテンプレートを利用して作成すると各ページに表示されます。
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備考: テンプレートにはリレーションを極力使用しないでください。リレーションを利用できるのはテンプレートで生成されたコンテンツがすべて同じリレーション先となる場合のみです。

作成済みのテンプレートを修正する

  • Click the dropdown on the right of the blue New button at the top of right of your database. You'll see a list of all database templates.
  • Click the ••• icon to the right of the template you want to edit and click Edit. Make your changes in the editing view that pops up.
  • The same ••• menu also lets you duplicate or delete a template.

テンプレートの共有、お気に入り、修正

テンプレートでは、Notionで利用可能なほとんどの機能を利用可能です。編集の際には上部に同様のメニューが表示されます。
  • Open as Pageをクリックすることで、全画面表示
  • Share でワークスペース内のメンバーやゲストに共有
  • Updatesでテンプレートの編集履歴を確認
  • Favoriteでサイドバーに表示できる。テンプレートのお気に入り登録。
  • •••をクリックすると:
    • 文字のフォントや、テキストサイズ、横幅の設定
    • 他人が不意に編集しなように、テンプレートの編集ロック
    • テンプレートのURLリンクのコピー
    • テンプレートの過去バージョンへのアクセスと復元
    • テンプレートの削除
    • コンテンツのインポート
    • テンプレートの HTML or Markdown or PDF エクスポート

データベーステンプレートを利用する

  • データベースに新しいページを作成し、ページ内に表示されるグレーのメニューからテンプレートを選択します。
  • データベース右上の青い Newボタンの右側のドロップダウンメニューをクリックし、テンプレートを選択する事でも可能です。
  • ページに一意のタイトルを付けます。
  • テンプレートを使用して新しいページを作成したら、必要な変更を加えます。

よくある質問

  • データベーステンプレートを他のデータベースで利用することはできますか?
    できません。作成するデータベースごとに新しいテンプレートを定義する必要があります。
  • データベーステンプレートにおいてのリレーションはどのように動作しますか?
    テンプレートでもリレーションプロパティを作成することができますが、同じページへの関連付けを実施する場合を除いて、リレーションプロパティの定義は推奨しておりません。
  • データベーステンプレートの数に制限はありますか?
    いいえ、ありません。

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