更新履歴と通知

Brian Park
Aug 8 '19 · 1 min read · 187 views
更新履歴と通知はページの更新や確認が必要な箇所、もしくは気にしているプロジェクトの状況をトラックするのに便利です。コラボレーションするメンバーが増えるほど、この機能が役立ってきます! 💬🔔

All Updatesメニュー

サイドバー上部の All Updates メニューではいくつかのケースでアラートが表示されます:
  • ページ内、コメントやディスカッションで @メンション された場合。
  • データベースの Person プロパティでメンションされた場合。(詳細はこちら)
  • 自分が作成した、もしくはフォロー中のページにコメントされた場合。
  • ページに招待された場合。
  • フォローしているページのリビジョンが更新された場合。
このメニューは3つのセクションに分かれています:
  • All Updates: 下記2つのコンビネーション。
  • Followed: フォローしているすべてのページのリビジョン更新やコメント。
  • Mentions: 自分へのメンションすべてとページへの招待。
更新を逃さず見る、読む、さらに対応することに役立ちますし、必要な箇所へのアクションが簡単になります。

新規 vs. 確認済み の更新履歴

更新履歴には状態によって違うマークがつきます。どの更新履歴が新規なのか確認済み(でもアクションしていない)なのか、アクション済みなのかを把握することができます:
  • 新規のメンションがあった場合、サイドバーの All Updates の横に赤いバッジに確認していないメンションの数が表示されます。
  • 横に濃いブルーで • New とある更新履歴は、まだ確認していない新規の更新です。
  • 横に薄いブルーで • Seen とある更新履歴は、更新の存在は確認はしたが、何のアクションもしていない更新履歴です。
  • 横に何の表示もない更新履歴は、すでに更新履歴をクリックして内容を見たか、更新のあったページへ移動した更新履歴です。
  • 更新履歴の横に赤い鍵のアイコンと一緒に Private と表示されていたら、あなたのプライベートページの更新です。

更新履歴にアクションする

All Updates メニューからいくつかのアクションを実施することができます:
  • 更新履歴をクリックすることでページ上のメンションもしくはリビジョン更新された箇所へ直接移動できます。また、コメントをクリックすると対象ページのスレッドへ直接移動できます。
  • メニューの Reply をクリックすることで対象ページへ直接移動せずに、コメントへ返信できます。
  • メニューの Resolve をクリックするとコメントを解決済み(Resolve)にできます。こうするとコメントがページに表示されなくなります。
  • Re-open をクリックするとコメントを再表示できます。解決済みにされたコメントが再表示されます。

モバイルでは

更新履歴はモバイル上では確認方法が少し違います。ページ個別とワークスペース全体の更新履歴は別々になっておらず、すべてのNotionページの右上にある時計アイコンに一緒になっています。その時計をクリックすることで4種類の更新履歴が確認できます:
  • All: ワークスペース全体のすべての更新履歴。
  • Followed: フォロー中のページのすべてのリビジョン更新やコメント。
  • Mentions: あなた向けのすべてのメンションとワークスペース内のページへの招待。
  • This Page: そのページのメンション、コメントとリビジョン更新。ここをタップするとそのページをフォロー(follow)かフォロー解除(unfollow)するかのオプションが表示される。

プッシュ & Email 通知

ページ上で、もしくはデータベースの Person プロパティで、メンションされた場合、Notionのデスクトップアプリまたはモバイルアプリをインストールしていると、 All Updates 横の赤いバッジ表示だけではなく、別の通知が届きます:
  • デスクトップのプッシュ通知が、だれかが自分を@メンションした10秒後に届きます。
  • モバイルのプッシュ通知は、メンションが5分間確認されない場合、もしくはデバイス上でNotion開いていない場合に届きます。
  • Email通知は、フォロー中のページでのメンションとリビジョン更新の両方とも、10分間Notionを確認していないか、Notionがどのデバイスでも開かれていない場合に届きます。
  • 通知のオン、オフは、 Settings & MembersMy Notifications で設定できます。
  • 通知設定の詳細はこちら →

よくある質問

  • だれかにページ内で@メンションされたのですが、Email通知がとどきません。
    モバイルデバイスやコンピュータでNotionが開かれていると、プッシュもしくはEmail通知は届きません。 All Updates の赤いバッジでの通知のみです。
    もし通知のタイミングで、モバイルデバイスやコンピュータでNotionが開かれていない場合、 All Updates への通知の代わりにEmailが届きます。
  • All Updates の通知が多すぎます。どうしたらよいですか?
    この件に関して多くの改善余地があり、将来的には通知をよりカスタマイズできるようにしたいと思っています!
    今のところ、無関係/通知が多すぎるページのフォローをやめることはできます。ページ右上の Updates メニューで Follow This Page トグルをオフにしていただく必要があります。
  • チームのメンバー向けにリマインダーを設定するにはどうしたらいいですか?
    一番良い方法は、同じラインに@メンションと @remind を記載することです。例えば:
    "@d0a8cba1-b998-46a3-bcd1-0efb420410b1 @remind next Thursday 4pm に校正を終える"

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